Автоматическое формирование договоров: шаблоны, данные, версии и согласование

В шаблоне есть статичный текст, переменные и условные блоки: реквизиты, предмет договора, сроки, способ оплаты, приложения. Условия помогают выбирать нужные пункты по типу клиента или сделки без копирования десятков почти одинаковых файлов.

Надёжнее всего собирать договор из уже существующих сущностей CRM/ERP: компания, контакт, заказ, позиции, цена, НДС, адрес. Тогда оператор не вводит одни и те же данные второй раз.

Если каких-то полей не хватает, система должна запросить только недостающие значения и вернуть их в источник истины, если это допустимо.

Каждая генерация должна быть воспроизводимой: версия шаблона, входные данные, дата и пользователь сохраняются. После ручной правки полезно отделять исходную сгенерированную версию от редакции, которую согласуют стороны.

После внутреннего согласования документ можно отправлять в Диадок/Saby через интеграционный слой. В системе при этом сохраняются внешний ID, статус отправки и результат подписи, чтобы оператор не сверял ЭДО вручную.