ESTIMATION // WORKFLOW_AUTOMATION

СМЕТНЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ

ИИ-сметчик для автоматизации работы со сметами

Мы не предлагаем «волшебную кнопку, которая заменит сметчика». Наша система автоматизирует рутинные механические операции: разбирает исходные спецификации и ТЗ, извлекает объёмы, сопоставляет позиции с вашими прайсами или 1С, собирает предварительный расчёт и подсвечивает расхождения для инженера-сметчика.

Разобрать мой процесс составления смет Показать пример workflow ↓

01 / СКВОЗНОЙ WORKFLOW

От исходной спецификации
до проверенного черновика сметы.

Как работает контур предварительного расчёта и аудита данных.

01. ИСХОДНИКИПарсинг спецификаций

Извлечение таблиц, артикулов, объёмов и единиц измерения из PDF, Excel или DOCX через обработку документов.

02. СПРАВОЧНИКИМэтчинг номенклатуры

Сопоставление позиций заказчика с корпоративным каталогом, прайс-листами или базой 1С.

03. РАСЧЁТДетерминированный расчёт

Арифметический подсчёт стоимости по официальным формулам без фантазий нейросети.

04. АУДИТКонтроль сметчиком

Выявление пропусков, дублей и отклонений от ТЗ с передачей карточки инженеру на утверждение.

02 / ГДЕ ТЕРЯЕТСЯ ВРЕМЯ СПЕЦИАЛИСТА

Рутинные операции,
которые отвлекают от сути проекта.

До 40% рабочего времени сметчика уходит на механическое перебивание данных между окнами.

TIME_01

Ручной перенос из PDF в Excel

Копирование сотен строк спецификаций, материалов и объёмов из неструктурированных файлов заказчика.

TIME_02

Поиск позиций в разных прайсах

Сверка артикулов поставщиков, когда одно и то же наименование в ТЗ и каталоге компании написано по-разному.

TIME_03

Сравнение версий при корректировках

Поиск точечных изменений между ревизиями проекта A и B, когда проектировщик изменил объёмы в 10 строках из 500.

TIME_04

Подготовка данных для КП и счетов

Ручная передача сметного расчёта в отдел продаж для сборки коммерческого предложения.

03 / СТРОГИЙ КОНТРОЛЬ ЦЕН И 1С

ИИ не выдумывает стоимость.
Цены только из доверенных баз.

Мы разделяем извлечение текста и финансовую математику для исключения ошибок.

ИСТОЧНИК СТОИМОСТИ

1С, каталоги и прайс-листы

Цены за единицу, коэффициенты и ставки берутся исключительно из вашей базы 1С:Предприятие или официальных таблиц. Модель отвечает только за сопоставление наименований.

МАТЕМАТИЧЕСКИЙ СЛОЙ

Детерминированные вычисления

Умножение объёмов на стоимость, расчёт итогов и применение наценок выполняются строгим программным кодом, а не генеративной текстовой моделью.

04 / АВТОМАТИЧЕСКИЙ АУДИТ СМЕТЫ

Поиск скрытых ошибок
и подозрительных отклонений.

Система проверяет проект сметы на типичные человеческие ошибки перед согласованием.

CHECK_01

Незаполненные поля и единицы

Выявление строк с нулевым объёмом, отсутствующей единицей измерения или нераспознанным артикулом.

CHECK_02

Дублирующиеся позиции

Обнаружение повторного включения одних и тех же материалов или работ в разных разделах сметы.

CHECK_03

Аномальные расхождения цен

Алерт, если цена на позицию отличается от средней по истории закупок более чем на заданный процент.

CHECK_04

Сверка со спецификацией ТЗ

Контроль того, что все позиции из исходного технического задания вошли в расчёт без пропусков.

05 / РАЗГРАНИЧЕНИЕ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

Human-in-the-loop:
что делает ИИ, а что специалист.

Чёткое разделение ролей исключает риски для строительных и монтажных проектов.

АВТОМАТИЗИРУЕТСЯ В ПЕРВУЮ ОЧЕРЕДЬ

Механическая подготовка

✓ Парсинг таблиц и файлов спецификаций
✓ Нормализация наименований и сопоставление с базой
✓ Черновой расчёт по формулам прайса
✓ Подсветка расхождений между версиями
✓ Формирование черновика документа

ЗОНА ОТВЕТСТВЕННОСТИ ИНЖЕНЕРА

Профессиональное решение

✗ Выбор методики ценообразования и коэффициентов
✗ Принятие нестандартных проектных решений
✗ Разрешение спорных позиций с флагом неуверенности
✗ Финальное утверждение итоговой сметы

06 / ПРИМЕНИМОСТЬ РЕШЕНИЯ

Когда внедрение оправдано,
а когда нет.

Честные критерии применимости автоматизации сметных процессов.

ИДЕАЛЬНЫЙ СЦЕНАРИЙ

Где система даёт максимальный эффект

• Регулярный расчёт смет по понятной номенклатуре
• Обработка спецификаций в тендерных закупках
• Инженерные, строительные и производственные компании с каталогом в 1С
• Большой поток входящих файлов от клиентов

КОГДА ВНЕДРЯТЬ НЕ СТОИТ

Ограничения и неподходящие задачи

• Каждый проект индивидуален и не имеет справочников
• Исходные данные существуют только в виде рукописных заметок
• Ожидание полной автономности без участия сметчика
• Отсутствие оцифрованных прайсов или номенклатуры

СВЯЗАННЫЕ РЕШЕНИЯ

SOFTWARE