PROCUREMENT // TENDER_ANALYSIS

АНАЛИЗ ЗАКУПОК И ТЕНДЕРНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

ИИ для поиска и анализа тендеров

ИИ-агент помогает не читать вручную десятки тендерных документов: собирает требования, сопоставляет техническое задание с номенклатурой компании, выделяет скрытые риски и ограничения и готовит структурированные данные для принятия решения об участии.

Разобрать мой процесс работы с тендерами Архитектура разбора ТЗ ↓

01 / АГЕНТНЫЙ WORKFLOW

От архива с закупкой
до структурированного отчёта.

Как система извлекает суть из сотен страниц технических требований и регламентов.

01. ПРИЁМПакет документов

PDF, DOCX, сметы и таблицы ТЗ поступают из выгрузки площадки или архива.

02. ИЗВЛЕЧЕНИЕТребования и условия

Извлечение сроков поставки, обеспечения, штрафов, критериев допуска и ГОСТов.

03. СОПОСТАВЛЕНИЕМэтчинг с базой

Сверка параметров товаров и услуг с номенклатурой и сертификатами компании.

04. ОТЧЁТ И СКОРИНГРиск-профиль для специалиста

Подготовка сводки соответствия. Финальное решение об участии принимает человек.

02 / ГДЕ ТЕРЯЕТСЯ ВРЕМЯ

Рутина тендерного отдела,
которую ускоряет ИИ.

Механические этапы, где специалисты тратят часы на вычитывание текста мелким шрифтом.

STAGE_01

Чтение десятков файлов и приложений

Тендерная документация часто состоит из 5–15 разрозненных PDF-файлов. Агент объединяет их в единый контекст и находит все ключевые пункты.

STAGE_02

Поиск скрытых ограничений

Автоматическое выявление критичных пунктов: нереалистичные сроки поставки, специфические требования к опыту или нестандартные штрафные санкции.

STAGE_03

Сопоставление номенклатуры и ГОСТов

Сравнение технических характеристик из ТЗ закупки с каталогом продукции вашей компании с подсветкой несовпадающих параметров.

STAGE_04

Контроль пакета обязательных справок

Формирование чеклиста документов, необходимых для подачи заявки: лицензии, сертификаты, выписки и финансовое обеспечение.

STAGE_05

Первичная фильтрация закупок

Отсечение нерелевантных тендеров по регионам, начальной цене, форме обеспечения или заведомо невыполнимым техническим условиям.

STAGE_06

Быстрый бриф руководителю

Краткая выжимка на 1 экран: кто заказчик, что нужно поставить, ключевые риски и маржинальность для быстрого согласования участия.

03 / ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ СТЕК

Архитектура анализа
сложной документации.

Как строится контур обработки неструктурированных файлов без потери деталей.

01. INGESTION & OCR

Парсинг PDF и таблиц

Качественный разбор сканированных PDF, чертежей и вложенных Excel-смет с сохранением иерархии таблиц и спецификаций.

02. EXTRACTION & RAG

Извлечение сущностей

Использование семантического поиска (RAG) для нахождения конкретных требований к участникам и поставке.

03. RULES & SCORING

Правила компании и скоринг

Сопоставление с каталогом компании и правилами отбора. Проверка проекта договора через модуль анализа рисков.

04 / ЗОНА ОТВЕТСТВЕННОСТИ

ИИ готовит аналитику —
решение принимает человек.

Тендерная работа сопряжена с финансовыми рисками. Мы сохраняем контроль за специалистом.

РОЛЬ ИИ-АГЕНТА

Анализ, извлечение и подсветка

• Быстрый разбор сотен страниц файлов
• Выделение подозрительных формулировок и штрафов
• Сверка позиций с номенклатурой компании

РОЛЬ СПЕЦИАЛИСТА

Стратегия и подача заявки

• Окончательная оценка коммерческой целесообразности
• Расчёт итоговой цены предложения
• Подписание заявки и юридическая ответственность

05 / СЕМАНТИЧЕСКИЙ ПОИСК ЗАКУПОК

ИИ для поиска тендеров:
понимание смысла ТЗ вместо совпадения слов.

Как умный поиск находит скрытые профильные закупки, которые пропускает обычный фильтр по названию лота.

СЕМАНТИЧЕСКИЙ ПОИСК ПО ТЗ

Поиск по смыслу продукции

Заказчики часто называют закупку общими словами («Оказание услуг для нужд филиала»). ИИ сканирует вложенные файлы спецификаций и сопоставляет их с вашим каталогом продукции.

СВЯЗКА С СЕРВИСАМИ ЗАКУПОК