WORKFLOW // APPROVAL AUTOMATION
Автоматизация согласований
заявок, счетов и договоров
Проектирую системы, которые превращают согласование из переписки в управляемый маршрут: заявка получает ответственных по правилам, проходит нужные этапы, сохраняет версии и комментарии, а руководитель видит, где процесс остановился.
01 // СЦЕНАРИИ
Что система должна
делать в операционном контуре
Заявки на закупку и расходы
Маршрут по подразделению, статье бюджета, сумме и типу закупки с возвратом на доработку.
Счета и платежи
Проверка реквизитов, бюджетного лимита и последовательное либо параллельное согласование перед оплатой.
Договоры
Юрист, финансы, бизнес-заказчик и руководитель работают с одной карточкой, версиями и протоколом решений.
Внутренние сервисные заявки
IT, HR, АХО и другие процессы получают SLA, ответственного, статусы и эскалации вместо писем и чатов.
02 // ИНТЕГРАЦИИ
Не отдельный остров,
а часть существующей архитектуры
03 // ЭТАПЫ
Как строится внедрение
без большой разработки вслепую
Описать реальный маршрут
Фиксируем инициатора, роли, условия ветвления, суммы, сроки, исключения и текущее место хранения документов.
Собрать матрицу полномочий
Определяем, кто согласует какие типы заявок и как система действует при отпуске, замещении или превышении лимита.
Запустить один процесс
Начинаем с самого повторяемого маршрута и проверяем права, уведомления, возвраты и интеграции на реальных данных.
Добавить аналитику и новые маршруты
После стабилизации ядра подключаем другие типы заявок, контроль узких мест и отчётность по срокам.
04 // БАЗА ЗНАНИЙ
Разборы архитектуры
и смежных интеграций
Workflow-система для бизнеса
Как устроены маршруты, статусы, правила и контроль исполнения.
GUIDEСогласование договоров
Как выстроить договорный процесс, версии и работу с ЭДО.
GUIDEАвтоматическое формирование договоров
Как генерировать документы из CRM/ERP и передавать их в согласование.
GUIDEАвтоматизация документооборота
Как связать документы, маршруты, подписи и учётные системы.
PROJECT INQUIRY
Есть процесс, который не помещается в готовое ПО?
Опишите текущие системы, объём операций и где возникает ручная работа. Я помогу определить, нужен ли кастомный модуль, интеграция или отдельная система.
Обсудить автоматизацию согласований