Программы для инвентаризации

Инвентаризация вручную на бумаге или в хаотичных таблицах отнимает дни и приводит к ошибкам в сличительных ведомостях. Специализированное ПО автоматизирует сбор данных через терминалы сбора данных (ТСД), штрихкоды и QR-метки, синхронизирует факт с учётной базой 1С и фиксирует излишки и недостачи. Разбираем классы систем и случаи, когда типового софта становится недостаточно.

Разобрать текущий процесс инвентаризации Сценарии и критерии выбора ↓

01 / СЦЕНАРИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

Четыре основных объекта учёта
в коммерческих и производственных компаниях.

Под каждый тип активов используются свои инструменты маркировки и регламенты.

СЦЕНАРИЙ 01

Склад и товарно-материальные ценности (ТМЦ)

Быстрая проверка остатков готовой продукции, сырья и расходных материалов на стеллажах с помощью сканеров штрихкодов и ТСД.

СЦЕНАРИЙ 02

Основные средства и оборудование (ОС)

Учёт станков, мебели, транспорта и производственной оснастки с привязкой к инвентарным номерам, шильдикам и материально ответственным лицам (МОЛ).

СЦЕНАРИЙ 03

Имущество по филиалам и офисам

Контроль распределённых активов между локациями, кабинетами и сотрудниками с фиксацией перемещений и актов приема-передачи.

СЦЕНАРИЙ 04

IT-активы и компьютеры

Учёт сетевого оборудования, рабочих станций и серверов. Для специализированного сетевого аудита см. инвентаризацию компьютеров в сети.

02 / ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

Что должна уметь современная программа
для проведения ревизии.

Ключевые возможности, исключающие ручную перепроверку данных.

01. МАРКИРОВКАШтрихкоды и QR

Печать этикеток, поддержка DataMatrix и считывание загрязнённых кодов в реальных условиях цеха.

02. МОБИЛЬНОСТЬРабота с ТСД

Автономная работа терминалов сбора данных без постоянного Wi-Fi покрытия на дальних складах.

03. СВЕРКАСвязка с 1С

Автоматическое заполнение документов ИНВ-3 и ИНВ-19 через интеграцию с 1С.

04. АНАЛИЗРасхождения и пересорт

Группировка расхождений по причинам, складам и ответственным лицам для бухгалтерских проводок.

03 / КОГДА ГОТОВОГО СОФТА НЕДОСТАТОЧНО

Нестандартные процессы и разрозненный учёт:
где подключается кастомная автоматизация.

Сложные случаи, когда коробочная программа не может свести данные нескольких систем.

СТАНДАРТНОЕ ПО

Типовой процесс одного склада

✓ Простая схема: 1С + ТСД
✓ Стандартные штрихкоды на каждой коробке
✓ Ревизия по расписанию 1 раз в год
✗ Сложности при наличии 5 баз и неструктурированных файлов

КАСТОМНЫЙ АНАЛИТИЧЕСКИЙ КОНТУР

Сложный мультисистемный учёт

✓ Сведение остатков из 1С, CRM и Excel-таблиц
✓ Интеллектуальный мэтчинг разнородной номенклатуры
✓ Автоматическое расследование причин регулярного пересорта
✓ Контроль в рамках управленческого бюджетирования

СВЯЗАННЫЕ РАЗДЕЛЫ

IT_ASSETS