Шаблон коммерческого предложения: структура и примеры

Грамотно составленное коммерческое предложение (КП) сразу отвечает на три главных вопроса заказчика: какую задачу вы решаете, сколько это стоит и почему вам можно доверять. Разбираем универсальную структуру B2B-предложения, готовые шаблоны под разные ниши и момент, когда ручной шаблон пора заменять автоматической генерацией.

Автоматизировать генерацию КП Изучить структуру шаблона ↓

01 / СТРУКТУРА ЭФФЕКТИВНОГО КП

Пять обязательных элементов,
без которых предложение не работает.

Логика документа, которая ведет лицо, принимающее решение (ЛПР), к сделке.

БЛОК 01

Шапка и персонализация

Логотип, дата, номер предложения, реквизиты вашей компании и персональное обращение к ЛПР по имени и отчеству.

БЛОК 02

Проблема клиента и ценностный оффер

Краткая формулировка задачи заказчика («Вы планируете расширение склада») и прямое решение («Предлагаем комплект стеллажного оборудования под ключ»).

БЛОК 03

Таблица цен и спецификация

Прозрачный расчет стоимости с разделением на позиции, единицами измерения, указанием НДС и итоговой суммой без скрытых доплат.

БЛОК 04

Условия оплаты, сроки и гарантии

Порядок расчетов (аванс / постоплата), график выполнения работ, условия логистики и срок действия коммерческого предложения (обычно 14–30 дней).

БЛОК 05

Четкий призыв к действию (CTA)

Понятный следующий шаг: «Для согласования спецификации свяжитесь с ведущим менеджером по телефону [Номер] или ответьте на это письмо».

02 / СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЕ ШАБЛОНЫ

Выберите готовый шаблон
под специфику вашей деятельности.

Раздельные варианты с готовыми таблицами и формулировками для услуг, поставок и запросов.

DOCX // ASSET

Шаблон КП в формате Word

Универсальный редактируемый документ DOCX со стандартными стилями, таблицами и блоками реквизитов.

SERVICES

Шаблон КП на оказание услуг

Специализированная структура: этапы работ (Roadmap), таймлайн, состав команды и SLA сервиса.

FREELANCE // NPD

КП для ИП и самозанятых

Специфика безналогового режима, формулировки без НДС, фискальные чеки и закрывающие акты.

CONSTRUCTION

КП на строительные работы

Сметная таблица, разделение работ и материалов, график СМР и гарантия 5 лет.

SUPPLY

Шаблон КП на поставку товара

Фокус на номенклатуре: артикулы, партии, условия Инкотермс, базис поставки и сертификаты.

PROCUREMENT

Шаблон запроса КП (RFP)

Официальная форма запроса цен у поставщиков и подрядчиков для закупочных отделов.

03 / ОТ РУЧНЫХ ШАБЛОНОВ К АВТОМАТИЗАЦИИ

Почему ручное копирование в Word
убивает конверсию в B2B-продажах.

Менеджеры тратят по 40 минут на сборку одного КП, допуская опечатки в ценах и реквизитах.

РУЧНОЙ ШАБЛОН WORD

Медленно и с ошибками

• Копирование цен из 1С и таблиц вручную
• Забытые старые реквизиты предыдущего клиента
• Долгая подготовка: КП отправляется через 1–2 дня после звонка
• Непостоянный визуальный стиль менеджеров

АВТОМАТИЧЕСКАЯ ГЕНЕРАЦИЯ